Choisir la bonne solution pour la facture électronique : comment s’y retrouver quand on est une TPE ou un micro-entrepreneur
- ludovicvelocci
- 15 nov. 2025
- 3 min de lecture
Avec l’arrivée de la facture électronique, les dirigeants de petites entreprises sont nombreux à se poser la même question :
“Quel outil dois-je utiliser pour être en règle et travailler simplement ?”
Les anciennes informations sur le Portail Public de Facturation ont changé.
Aujourd’hui, les entreprises ne peuvent plus l’utiliser pour émettre leurs factures.
👉 Il faut donc choisir une Plateforme Agréée (PA) ou un logiciel de facturation connecté à une PA.
Voici un guide clair pour vous aider à faire le bon choix.
Comprendre les solutions disponibles aujourd’hui
Le système de facture électronique repose désormais sur deux types d’outils accessibles aux entreprises :
Les Plateformes Agréées (PA)
Les logiciels de facturation compatibles, connectés à une PA
Les PA sont des plateformes privées certifiées par l’administration.
Elles sont capables de :
transmettre les factures électroniques,
recevoir celles de vos fournisseurs,
vérifier les données,
assurer la traçabilité des documents.
Les logiciels compatibles, eux, sont souvent plus simples d’utilisation. Ils se chargent :
de créer votre facture,
de générer le format structuré,
de l’envoyer automatiquement via une PA.
👉 Dans la majorité des cas, un logiciel compatible suffira pour une TPE ou un micro-entrepreneur.
Choisir selon votre activité et votre manière de travailler
Le meilleur outil dépend de votre façon de gérer votre entreprise.
Quelques repères simples :
Si vous émettez peu de factures → un logiciel simple et connecté suffit largement.
Si vous travaillez surtout avec des professionnels → une solution plus complète peut être utile.
Si vous voulez automatiser votre administratif → les PA proposent souvent des options avancées.
Si votre expert-comptable utilise déjà une PA → mieux vaut être compatible directement.
👉 Votre outil doit s’adapter à votre activité, pas l’inverse.
Les critères essentiels pour faire un bon choix
Pour éviter de vous retrouver avec un outil trop compliqué ou trop limité, concentrez-vous sur quelques critères essentiels.
La simplicité d’utilisation
Vous devez pouvoir créer une facture en quelques clics.
La compatibilité avec la facture électronique
Votre solution doit être connectée à une PA ou être elle-même agréée.
La gestion de l’envoi et de la réception
Votre outil doit pouvoir :
envoyer vos factures électroniques,
recevoir celles de vos fournisseurs,
suivre le statut de transmission.
L’intégration avec votre expert-comptable
C’est un critère majeur : gain de temps, moins d’erreurs, moins de relances.
Le support client et l’accompagnement
Important si vous n’êtes pas très à l’aise avec les outils numériques.
👉 L’objectif n’est pas d’utiliser l’outil le plus complet, mais le plus adapté à vous.
Impliquer votre expert-comptable : le meilleur réflexe à avoir
Votre expert-comptable connaît les obligations légales, les flux de facturation et les solutions qui fonctionnent le mieux dans votre secteur.
Il peut vous aider à :
analyser vos besoins,
choisir la plateforme adaptée,
paramétrer votre outil,
sécuriser vos transmissions,
éviter les erreurs et les doublons,
structurer votre organisation administrative.
Beaucoup d’experts-comptables utilisent déjà une PA pour eux-mêmes et leurs clients.
👉 Le meilleur choix est souvent la solution compatible avec la sienne.
Conseils pratiques pour choisir votre solution sereinement
Pour faire un choix simple et efficace :
ne comparez pas trop d’outils : 2 ou 3 suffisent,
vérifiez qu’ils sont bien connectés à une PA,
testez une version d’essai quand c’est possible,
choisissez l’interface la plus simple pour vous,
vérifiez l’intégration avec votre expert-comptable,
privilégiez un outil que vous utiliserez facilement au quotidien.
👉 Votre confort d’utilisation doit passer avant tout le reste.
Conclusion : un choix plus simple qu’il n’y paraît
Le bon outil est celui qui vous permet de :
créer vos factures facilement,
être conforme à la réforme,
recevoir les factures de vos fournisseurs,
transmettre vos données sans effort,
sécuriser vos échanges avec l’administration,
simplifier votre collaboration avec l’expert-comptable.
La facture électronique peut devenir une opportunité d’organiser votre administratif plus simplement et de gagner en efficacité.
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