Comment choisir sa Plateforme Agréée (PA) et son logiciel de facturation : le guide simple pour les TPE
- ludovicvelocci
- 16 nov. 2025
- 4 min de lecture
La réforme de la facture électronique oblige toutes les entreprises, y compris les TPE et micro-entrepreneurs, à utiliser un outil compatible.
Mais entre les logiciels, les plateformes agréées (PA), les promesses commerciales et les contraintes administratives, beaucoup de dirigeants ne savent pas quoi choisir.
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de devenir expert en technologie pour faire le bon choix.
Voici un guide clair et accessible pour vous orienter sereinement.
PA, logiciel, compatibilité… comment tout s’articule ?
La réforme impose une chaîne simple :
✔️ vous créez votre facture dans un logiciel compatible ou dans une Plateforme Agréée (PA)
✔️ votre outil convertit automatiquement vos factures au format structuré
✔️ la PA transmet vos données au système public (PPF)
✔️ votre expert-comptable récupère vos factures facilement dans son logiciel
En résumé :
Vous facturez comme d’habitude, votre outil s’occupe de tout le reste.
Les 3 critères essentiels pour choisir votre futur outil
Pour une TPE ou un micro-entrepreneur, le bon outil doit être :
✔️ simple
✔️ compatible facture électronique
✔️ adapté à votre activité
Voici les critères à vérifier avant de choisir.
La compatibilité avec la facture électronique
C’est le critère le plus important.
Votre outil doit garantir :
✔️ la production automatique des formats conformes (souvent Factur-X)
✔️ l’envoi automatique via une PA
✔️ la conformité à jour selon les décisions de l’administration
✔️ la gestion des statuts de facture (émise, rejetée, payée)
Sans cela, vous prenez le risque :
✘ de devoir changer d’outil dans la précipitation
✘ de voir vos factures rejetées
✘ de compliquer le travail de votre expert-comptable
La simplicité d’utilisation
Votre outil doit vous faire gagner du temps, pas l’inverse.
Un bon outil pour TPE :
✔️ permet de faire un devis ou une facture en quelques clics
✔️ se prend en main rapidement
✔️ propose un tableau de bord simple
✔️ intègre vos informations automatiquement
✔️ centralise les documents de vos clients
Votre objectif n’est pas d’apprendre un logiciel, mais de piloter votre activité.
L’intégration avec votre Expert-Comptable
La facture électronique renforce un lien essentiel :
le flux automatique entre votre facturation et votre comptabilité.
Votre expert-comptable doit pouvoir :
✔️ récupérer vos factures directement
✔️ contrôler la TVA
✔️ automatiser vos écritures
✔️ limiter les erreurs manuelles
✔️ suivre votre activité en temps réel
Choisir un outil compatible avec son cabinet vous simplifie énormément la vie.
PA ou logiciel compatible : que choisir ?
Il existe deux grandes approches.
Option 1 : Utiliser une Plateforme Agréée (PA)
La PA est certifiée par l’administration et transmet vos factures automatiquement.
Elle permet :
✔️ la conformité garantie
✔️ la transmission automatique
✔️ le suivi des statuts
✔️ la sécurité des données
Mais attention :
✘ toutes les PA ne proposent pas d’outil complet de facturation
✘ il faudra parfois combiner une PA + un logiciel
C’est une bonne option pour les entreprises structurées ou celles qui utilisent déjà plusieurs outils.
Option 2 : Utiliser un logiciel de facturation compatible
C’est l’option la plus simple pour les petites entreprises.
Le logiciel gère :
✔️ la création des devis et factures
✔️ la conversion en format structuré
✔️ l’envoi automatique via une PA intégrée
✔️ les relances
✔️ le catalogue produits
✔️ les paiements en ligne
Pour une TPE, c’est souvent la solution idéale : un seul outil pour tout gérer.
Les erreurs à éviter absolument
Voici les pièges les plus fréquents :
✘ Choisir un logiciel non compatible
✘ Penser qu’un simple PDF suffira (il ne sera plus accepté)
✘ Se décider en fonction du prix uniquement
✘ Changer d’outil au dernier moment
✘ Ne pas impliquer son expert-comptable dans le choix
✘ Multiplier les outils qui ne communiquent pas entre eux
Votre objectif doit être :
✔️ simplicité
✔️ conformité
✔️ efficacité
Le rôle clé des Experts-Comptables dans votre choix
Les experts-comptables sont aujourd’hui les meilleurs conseillers pour vous aider à choisir :
✔️ ils connaissent les outils compatibles
✔️ ils savent ce qui fonctionne réellement dans les entreprises
✔️ ils récupèrent vos factures automatiquement
✔️ ils adaptent la comptabilité à votre activité
✔️ ils vous évitent les choix compliqués ou inutiles
Ne choisissez jamais votre outil sans leur demander leur avis.
Vous gagnerez du temps, de la sérénité et de la cohérence dans vos flux comptables.
Conclusion : choisir le bon outil, c’est sécuriser votre activité
La réforme de la facture électronique n’est pas une contrainte :c’est une opportunité pour simplifier, automatiser et structurer votre gestion.
Retenez ceci :
✔️ un outil compatible est indispensable
✔️ choisir tôt permet de vous préparer sereinement
✔️ votre expert-comptable est votre meilleur allié
✔️ votre choix doit être simple, clair et adapté à votre réalité
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