Comprendre les formats de Facture Électronique : ce que les TPE doivent vraiment savoir
- ludovicvelocci
- 16 nov. 2025
- 3 min de lecture
La facture électronique n’est pas seulement une “facture PDF envoyée par email”.
À partir de la réforme, une facture ne sera considérée comme valide que si elle respecte un format structuré, lisible automatiquement par les outils de gestion et les plateformes agréées (PA).
Pour les dirigeants de TPE, cela peut sembler technique… mais en réalité, il suffit de comprendre l’essentiel pour être prêts.
Voici un guide clair et simple pour comprendre les formats, sans jargon inutile.
Pourquoi les formats de facture changent ?
La réforme impose une structure unique pour :
✔️ faciliter le traitement automatique
✔️ lutter contre la fraude
✔️ accélérer les paiements
✔️ améliorer le pilotage des entreprises
✔️ permettre aux outils (et aux experts-comptables) de travailler plus vite
Avec ces nouveaux formats, toutes les données essentielles deviennent lisibles automatiquement :
➜ montant
➜ TVA
➜ dates
➜ SIREN
➜ détails de la facture
➜ paiement
➜ statut (émise, rejetée, payée…)
Cela simplifie la gestion comptable et renforce la fiabilité.
Les 3 grands formats que vous devez connaître
Contrairement aux idées reçues, vous n’aurez pas à manipuler des fichiers techniques.
Votre logiciel de facturation ou votre Plateforme Agréée (PA) s’en chargera.
Mais il est utile de comprendre les 3 formats acceptés par l’administration.
Le format UBL
UBL est un format international très utilisé pour structurer les données des factures.
En clair :
✔️ il contient toutes les informations nécessaires
✔️ il est lisible automatiquement par les plateformes agréées
✔️ il est déjà utilisé en Europe
Beaucoup de logiciels modernes utilisent UBL sans jamais vous en parler.
Le format CII
CII est un format structuré créé par l’ONU (UN/CEFACT).
Ce format :
✔️ est très complet
✔️ permet d’intégrer des informations précises pour les entreprises avancées
✔️ est également pleinement compatible avec la réforme
Il peut être choisi par certains logiciels robustes ou par les cabinets comptables avec outils spécialisés.
Le format Factur-X (le plus important pour les TPE)
Factur-X est celui que les dirigeants de TPE doivent retenir.
👉 C’est un PDF hybride :
une partie lisible par l’humain (PDF classique)
une partie lisible par les logiciels (XML intégré)
C’est le format idéal pour les TPE car :
✔️ vous gardez un PDF normal pour vos clients
✔️ tout est lisible automatiquement par une PA
✔️ il est simple, compatible et universel
Dans la plupart des cas, votre logiciel vous fera automatiquement du Factur-X.
Quelle implication pour vous, dirigeant de TPE ?
Bonne nouvelle :
Vous n’aurez pas à choisir vous-même le format.
C’est votre logiciel de facturation ou votre Plateforme Agréée (PA) qui :
✔️ génère le bon format
✔️ s’assure de la conformité
✔️ envoie la facture automatiquement au système public
✔️ adapte les formats si l’administration évolue
Votre rôle, c’est simplement de :
✔️ choisir un outil compatible facture électronique
✔️ activer l’option de transmission via une PA
✔️ vérifier vos informations d’entreprise (SIREN, TVA, coordonnées…)
Le rôle essentiel des Experts-Comptables
La réforme transforme profondément les flux comptables.
Les experts-comptables deviennent des acteurs clés pour :
✔️ vous conseiller sur le choix d’un logiciel compatible
✔️ vérifier la qualité des données envoyées
✔️ intégrer automatiquement les factures dans la comptabilité
✔️ sécuriser votre conformité
✔️ vous éviter des erreurs ou des rejets de factures
✔️ vous accompagner dans les optimisations (TVA, délais de paiement, suivi)
Ils sont vos partenaires naturels pour réussir cette transition.
Conclusion : les formats ne doivent pas être un frein
Vous n’avez pas besoin de devenir un expert technique.
Retenez simplement ceci :
✔️ vous ne pourrez plus envoyer de factures PDF simples
✔️ votre outil générera automatiquement le bon format
✔️ Factur-X sera le format majoritaire pour les TPE
✔️ les plateformes agréées (PA) et les experts-comptables vous simplifient tout
L’objectif de la réforme est de vous faciliter la vie, pas l’inverse.
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