Facture électronique : ce que doivent vraiment savoir les TPE et micro-entrepreneurs
- ludovicvelocci
- 15 nov. 2025
- 3 min de lecture
La réforme de la facture électronique peut sembler complexe : nouveaux outils, nouveaux formats, calendrier modifié…
Pour un dirigeant de TPE ou un micro-entrepreneur déjà pris par son quotidien, il est normal de se sentir dépassé.
Beaucoup ont l’impression que c’est trop technique ou trop éloigné de leur réalité.
👉 En réalité, les fondamentaux sont simples lorsque l’on va à l’essentiel.
Comprendre ce qu’est vraiment la facture électronique
La facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail.
C’est une facture dans un format structuré, que les logiciels et l’administration peuvent lire automatiquement.
Elle s’applique aux factures entre entreprises assujetties à la TVA en France (même celles qui sont en franchise de TVA).
À côté de cela, le e-reporting servira à transmettre certaines informations lorsque la facture électronique n’est pas utilisée (par exemple les ventes aux particuliers ou certaines opérations à l’étranger).
En résumé, il existe deux mécanismes complémentaires :
la facture électronique pour les ventes B2B en France
le e-reporting pour certaines autres opérations
Qui est concerné par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA :
TPE
micro-entrepreneurs
professions libérales
artisans
PME
sociétés
Même si vous émettez peu de factures, vous êtes concerné.
Le calendrier à retenir pour les petites entreprises
Le calendrier peut sembler flou, mais deux dates suffisent.
À partir du 1er septembre 2026 : vous devrez être capable de recevoir une facture électronique.
À partir du 1er septembre 2027 : vous devrez également en émettre si vous êtes assujetti à la TVA.
👉 2026 : réception
👉 2027 : émission
Quelles transactions sont concernées ?
Tout dépend de la nature de vos clients.
Si vous facturez :
des professionnels en France → facture électronique obligatoire
des particuliers → e-reporting dans certains cas
des entreprises à l’étranger → obligations variables selon le pays
Votre expert-comptable peut vous dire précisément ce qui s’applique à vous.
Pourquoi cette réforme et ce qu’elle change pour vous ?
L’objectif national est de moderniser le système, réduire les erreurs et automatiser la TVA.
Mais pour vous, les avantages sont concrets :
moins de ressaisies
moins d’erreurs
un archivage plus simple
une transmission automatique vers l’expert-comptable
une facturation plus fluide
👉 C’est une obligation, mais aussi un vrai gain d’efficacité.
Ce que cela va changer dans votre manière de facturer
Aujourd’hui, beaucoup de TPE facturent avec des outils simples : Word, Excel, PDF…
Avec la réforme, votre facturation devra passer par un outil compatible.
Cela signifie :
un logiciel de facturation conforme
une facture structurée créée automatiquement
une transmission par une plateforme reconnue
un suivi plus fiable de vos documents
une intégration facilitée pour votre expert-comptable
Votre activité sera plus claire, mieux organisée et plus sécurisée.
Le rôle essentiel de votre expert-comptable
L’expert-comptable est un acteur clé de cette transition.
Il peut vous accompagner pour :
comprendre vos obligations exactes
analyser vos flux (clients pros, particuliers, France, étranger)
choisir un outil adapté à votre activité
paramétrer correctement vos processus
éviter les erreurs ou les doublons
simplifier votre administratif
piloter plus efficacement votre activité grâce aux données générées
👉 Ne pas l’impliquer rendrait la transition plus compliquée que nécessaire.
Comment vous préparer dès maintenant ?
Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser tout de suite.
Vous pouvez commencer par quelques actions simples :
faire le point sur votre statut TVA
identifier vos types de clients
vérifier votre outil de facturation actuel
structurer vos documents administratifs
poser vos questions à votre expert-comptable
Vous serez ainsi prêt sans stress.
Conclusion : transformer une obligation en opportunité
La facture électronique n’est pas seulement une contrainte administrative.
C’est aussi l’occasion de :
simplifier votre organisation
fiabiliser vos données
moderniser votre facturation
améliorer votre collaboration avec l’expert-comptable
mieux piloter votre activité
En vous préparant dès maintenant, vous transformez cette réforme en un levier de performance.
Je vous propose un entretien gratuit de 30 minutes pour faire le point sur votre situation, identifier vos priorités et définir vos premières actions concrètes.
