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Logiciels indispensables pour TPE: gestion, organisation, communication et CRM (sélection 2025)

  • Photo du rédacteur: ludovicvelocci
    ludovicvelocci
  • 19 déc. 2025
  • 7 min de lecture

Dans une TPE, l’enjeu n’est pas d’empiler des outils : l’enjeu est de choisir des logiciels simples, fiables et adaptés à la réalité d’une petite structure (temps limité, polyvalence, besoin de visibilité).


Cet article propose une sélection pragmatique de solutions, classées par usage : gestion, organisation, communication, CRM.


Les prix indiqués sont des prix “à partir de” publiés sur les sites des éditeurs.


Ils peuvent évoluer selon vos besoins, la période, la facturation mensuelle/annuelle et les promotions.


L’objectif est de vous aider à comparer rapidement et à faire un premier tri.


Avant de choisir : 6 critères essentiels pour une TPE


  • Simplicité : prise en main rapide et interface claire.

  • Fiabilité : support, stabilité et capacité à exporter les données.

  • Automatisations utiles : modèles, rappels, intégrations (sans complexité excessive).

  • Coût total : prix par utilisateur, options, et éventuels frais d’onboarding.

  • Conformité : facturation, TVA, archivage, et règles françaises lorsque nécessaire.

  • Évolutivité : possibilité de monter en gamme sans tout changer.


Logiciel de gestion : facturation, comptabilité, notes de frais, pilotage


Cette catégorie couvre la facturation et, selon les solutions, la pré-comptabilité ou la comptabilité.


Pour une TPE, l’objectif est double : sécuriser la conformité (factures, TVA) et gagner du temps.


Pennylane (gestion + compta)

Pour qui : TPE qui souhaite une solution moderne, collaborative, souvent utilisée avec un expert-comptable.

  • Points forts : interface moderne, collaboration cabinet/entreprise, pilotage.

  • Prix indicatif : à partir de 14 € HT/mois (plans supérieurs et modules selon besoins).


Indy (micro-entreprise et indépendants)

Pour qui : indépendants et petites structures souhaitant une solution simple orientée obligations et suivi.

  • Points forts : offre gratuite possible, parcours très guidé.

  • Prix indicatif : 0 € (Essentiel), puis à partir de 12 € HT/mois (Plus) ou 16 € HT/mois (Premium) selon l’offre affichée.


Abby (auto-entrepreneurs / micro-entreprises)

Pour qui : micro-entreprises cherchant facturation + suivi, sans complexité.

  • Points forts : adapté au quotidien des micro-entrepreneurs, progression par paliers.

  • Prix indicatif : 0 € (Basique), puis à partir de 9 € HT/mois (Start) selon l’offre affichée.


Tiime (facturation, pré-compta)

Pour qui : TPE qui veut structurer devis/factures et simplifier la transmission au cabinet.

  • Points forts : écosystème orienté gestion quotidienne et relation cabinet.

  • Prix indicatif : à partir de 17,99 € HT/mois (selon l’offre affichée).


Henrri (facturation)

Pour qui : TPE voulant un outil de facturation simple, avec une entrée gratuite possible.

  • Points forts : accès gratuit possible, montée en gamme progressive.

  • Prix indicatif : 0 € (version indiquée comme gratuite), puis à partir d’environ 11,90 € HT/mois (formule Expert, facturation annuelle) selon l’offre affichée.


Organisation : tâches, projets, documentation, process


L’organisation est la catégorie qui réduit le plus vite la charge mentale : projets, checklists, procédures, suivis.


Pour une TPE, l’objectif est de rendre le travail répétable et visible.


Notion (wiki + notes + projets)

Pour qui : TPE qui veut centraliser documents, procédures, templates, et suivi de projets.

  • Points forts : très flexible (wiki + base de données), excellent pour structurer des process.

  • Prix indicatif : plan Plus à partir de 10 $/membre/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Trello (kanban simple)

Pour qui : TPE qui veut visualiser les tâches en colonnes (à faire / en cours / terminé).

  • Points forts : simplicité, adoption rapide, idéal pour démarrer.

  • Prix indicatif : plan Standard à partir de 6 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Asana (gestion de projet structurée)

Pour qui : équipes qui ont plusieurs projets en parallèle et veulent des vues, échéances, responsabilités.

  • Points forts : gestion de projet robuste, vues multiples, bonnes automatisations.

  • Prix indicatif : plan Starter à partir de 10,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


ClickUp (projet + docs + automatisations)

Pour qui : TPE qui veut une solution “tout-en-un” pour tâches, docs, objectifs, avec personnalisation.

  • Points forts : très complet, vues multiples, automatisations.

  • Prix indicatif : plan Unlimited à partir de 7 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Monday (work management)

Pour qui : TPE qui veut une gestion visuelle et structurée (process, suivi, planning).

  • Points forts : très visuel, nombreuses vues, bon pour structurer des process.

  • Prix indicatif : plan Basic à partir de 9 $/siège/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Airtable (base de données + workflows)

Pour qui : TPE qui veut un outil “tableur intelligent” pour des workflows (clients, production, suivi).

·        Points forts : très puissant pour structurer des données et automatiser.

·        Prix indicatif : Team à partir de 20 $/collaborateur/mois (facturation annuelle) selon la documentation de l’éditeur.


Communication : e-mail, visio, messagerie interne, échanges clients


L’objectif est de fluidifier les échanges (interne et externe) sans multiplier les canaux.


Une TPE gagne souvent à standardiser : une suite e-mail, une visio, et une messagerie d’équipe si nécessaire.


Google Workspace (Gmail, Drive, Meet, Agenda)

Pour qui : TPE cherchant une suite collaborative complète et simple.

  • Points forts : Gmail pro, agenda, visio (Meet), stockage Drive, collaboration.

  • Prix indicatif : Business Starter 6,80 €/utilisateur/mois en France (Standard 13,60 € ; Plus 21,10 €) selon la documentation de tarification.


Slack (messagerie d’équipe)

Pour qui : TPE qui veut réduire les e-mails internes et centraliser les échanges.

  • Points forts : canaux, intégrations, recherche, automatisations.

  • Prix indicatif : Pro à partir de 7,25 $/utilisateur actif/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Microsoft Teams Essentials (visio + collaboration légère)

Pour qui : TPE qui veut un outil de réunions et de collaboration, souvent en environnement Microsoft.

  • Points forts : réunions, chat, intégration Microsoft.

  • Prix indicatif : à partir de 4 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) selon la page de tarification.


Zoom Workplace (visio)

Pour qui : TPE qui fait beaucoup de rendez-vous visio externes (clients, prospects, partenaires).

  • Points forts : qualité visio, simplicité, fiabilité.

  • Prix indicatif : Pro à partir de 13,33 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) ou 16,99 $ (mensuel) selon la page de tarifs.


WhatsApp Business (messagerie client)

Pour qui : TPE en B2C ou services de proximité qui échange beaucoup avec ses clients.

  • Points forts : adoption massive, messages rapides, réponses rapides, catalogue basique.

  • Prix indicatif : application gratuite (hors cas d’usage API/plateforme).


CRM : suivi prospects, ventes, relances, pipeline


Un CRM devient vite rentable dès qu’il y a des prospects, des devis et des relances.

Le bon CRM en TPE est celui qui sera réellement utilisé : simple, clair, orienté action.


Pipedrive (CRM ventes)

Pour qui : TPE orientées prospection et suivi d’opportunités.

  • Points forts : pipeline visuel, relances, usage simple.

  • Prix indicatif : à partir de 14 $/siège/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


HubSpot Starter Customer Platform (CRM + extensions)

Pour qui : TPE souhaitant un CRM avec une entrée accessible et des options marketing/vente.

  • Points forts : CRM gratuit possible, écosystème complet, évolutif.

  • Prix indicatif : Starter indiqué à 20 $/mois par siège (prix “normal” affiché) selon la page produit.


Zoho CRM (CRM complet)

Pour qui : TPE qui veut un CRM riche en fonctionnalités et de nombreuses intégrations.

  • Points forts : profondeur fonctionnelle, écosystème Zoho.

  • Prix indicatif : Standard indiqué à partir de 800 € par utilisateur/mois.


Salesforce Starter Suite (CRM écosystème)

Pour qui : TPE qui veut un CRM structurant, avec un large écosystème et une montée en gamme possible.

  • Points forts : intégrations, évolutivité.

  • Prix indicatif : à partir de 25 $/utilisateur/mois selon la page dédiée aux petites entreprises.


noCRM (leads & relances)

Pour qui : TPE commerciales qui veulent un suivi simple des leads et des relances.

  • Points forts : orienté action, rapide à déployer.

  • Prix indicatif : à partir de 13 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) selon la page de tarifs.


Conclusion : tableau synthétique


Les montants ci-dessous sont fournis à titre de repère pour comparer rapidement (facturation annuelle souvent plus avantageuse).


(coûts indicatifs “à partir de”)

Catégorie

Solution

Usage principal

Prix indicatif (à partir de)

Gestion

Pennylane

Facturation + compta/pilotage

14 € HT/mois

Gestion

Indy

Gestion/obligations indépendants

0 € puis 12 € HT/mois

Gestion

Abby

Facturation micro-entreprise

0 € puis 9 € HT/mois

Gestion

Tiime

Facturation + pré-compta

17,99 € HT/mois

Gestion

Henrri

Facturation

0 € puis ~11,90 € HT/mois

Organisation

Notion

Wiki + projets + templates

10 $/membre/mois

Organisation

Trello

Kanban tâches/projets

6 $/utilisateur/mois

Organisation

Asana

Gestion de projet

10,99 $/utilisateur/mois

Organisation

ClickUp

Gestion de projet tout-en-un

7 $/utilisateur/mois

Organisation

monday

Work management visuel

9 $/siège/mois

Organisation

Airtable

Workflows via bases

20 $/collaborateur/mois

Communication

Google Workspace

E-mail + Drive + Meet

6,80 €/utilisateur/mois

Communication

Slack

Messagerie d’équipe

7,25 $/utilisateur/mois

Communication

Microsoft Teams Essentials

Visio + chat

4 $/utilisateur/mois

Communication

Zoom Pro

Visio

13,33 $/utilisateur/mois

Communication

WhatsApp Business

Messagerie client

0 € (app)

CRM

Pipedrive

Pipeline ventes

14 $/siège/mois

CRM

HubSpot Starter

CRM + extensions

20 $/siège/mois

CRM

Zoho CRM

CRM complet

800 /utilisateur/mois (devise selon page)

CRM

Salesforce Starter

CRM écosystème

25 $/utilisateur/mois

CRM

noCRM

Leads & relances

13 $/utilisateur/mois


Recommandation LV Stratégie


Pour une TPE, une suite logicielle efficace tient souvent en 4 briques :


  1. Une solution de gestion/facturation,

  2. Un outil d’organisation (projets + process),

  3. Une suite de communication,

  4. Un CRM simple pour le suivi commercial.


LV Stratégie peut accompagner le choix et le déploiement de ces outils de manière progressive : clarification des besoins, priorisation, paramétrage simple, création de modèles (devis, relances, process) et installation de routines de pilotage.


Je vous propose un entretien gratuit de 30 minutes pour faire le point sur votre situation, identifier vos priorités et définir vos premières actions concrètes.



Sources officielles (tarifs éditeurs)






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